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《CAJ-CD》及其在植物学文献检索中的应用



全 文 :(CAJ—CD}及其在植物学文献检索中的应用
, 匿盘 煜
‘ 薯 广西植物研究所.广西桂林54106)
摘 要 :介绍 了 《cAJ—cD》的检索原 理、手段及功能特点,针对 ({CAJ—cD》在植物学文献检索中
的应用.举倒说明 了其多种 检索方法 ,并对各种检索效果进行 了对 比分析 结台韩研上的具体情况
和需求,分析 了它在科研工作 中的作用和影响。
关键词 :.!! :呈望盐焦望 ≥ !! 墨垒童.
中固分类号 :G237.6 文献标识鸸 :A
(CAJ-CD》and its appl ication in seeking
botanic docum ents
J1ANG Qiao—yuan,Chen t-hi—shah,L1 Tian—yu
t c础 g h of鼬 科y P G zh— g ^咖 均蝌 R g 口 A:。d m si Gu Jl/n 541005t China)
Ah~ttmct:Seeking pdrtcipLes,methods and functi。n characters 0f{CAJ-CD~have been introduced.
especially its application in botanic do:uments. Many seeking tools have been employed to ilustrate
how to utilize{CAJ-CD}to seek information for a variety o{purposes.And the search eff~:ts are corn-
pared and analyzed.Combining spedLic occasions with requests in scientific study.the value and effect
0f~CAJ-CD)hve been discussed deeply.
Key words:《CAj—CD》F botanic document F scier~tific study activity;~eking with CD
随着知识经济时代的到来,以计算机技术为核心的现代化信息传递技术突飞猛进的发展,
信息存储 、传输和利用等都出现了新的形式和手段,多 目的多途径传递信息的大量电子出版
物,正以不同的方式进人各图书馆、科研单位和高等院校,成为支持各学科领域科研与教育
事业乃至经济建设和社会发展的重要的信息资源。电子出版物具有信息量大,覆盖的学科范
围广 ,查找资料方便、快捷、命 中率高 ,且能网上查寻 ,成本低,资料丰富,多人共享等优
点。因此,人们长期 以来形成的以图书馆藏书资源来查寻文献资料的方式也在不断地改变,手
工等检索技术将被光盘检索所取代。在众多的现代检索技术 中,《中国学术期刊 (光盘版)》茼
收 蕾 13期 :ZOoO-Ol一29
作者简介 蒋巧蠼 (1965一),女+工程师.园艺旱树专业.从事科技期刊的编辑工作
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3期 蒋巧媛等:《CAJ—CD》及其在植物学文献检索中的应用 285
称 ~CAJ—CD}可谓首屈一指 ,成为佼佼者。~CAJ—CD}自 1996年创办至今 ,在科技论文检
索咨询领域已 日益受到人们的重视和关注 ,它的全文检索与原版显示相结合 (称为全息化)的
功能特点,更显示了其良好的应用前景。
1 《CAJ—CD》 简介
续出版的大规模集成化、多功能电子学术期 刊 按学科分为理工 【A、B、C)、农业 、医药卫
生、文史哲 (双月)、经济政治与法律、教育与社会科学综合 、电子技术及信息科学等 9个专
辑 ,按月或双月定期出版发行 。
2 (2.1收缩全面 ,系统集成 化程度 高,专业性强
{CAJ—CD》是集 自然科学 、工程技术、人文社会科学核心和专业特色期刊于一体 的大型
全文检索系统 。它已择优全文收录了我国正式出版的学术类 、科技类、政策指导类中英文期
刊 3800多种 ,今年将陆续增至 6600种 ,建立光盘检索咨询站近 1200家,覆盖的学科领域趋
于全面,信息量大 ,覆盖率已超过 79 ,充分体现 了现代学科专业的交叉与渗透,从而确立
了它的权威 性地位 。
2.2全文数据 ,全息化处理,实用性强
{CAJ—CD}是全文检索 、全息化的数据库,因此对期刊的收录覆盖范围广,且成本低 ,资
料丰富全面,在很大程度上可以缓解我 国长期以来图书馆、科研院所和高等院校经费不足 ,期
刊收藏不全的矛盾 。同时,也可以很好地解决数据库不能直接显示输出公式、图片等的难题,
为使用者提供了完整、真实的数据。
2.3收录文献质 量好 、水 平高 ,时效性 、动态性强
~CAJ—cD》采用光盘存储技术,荟萃 了我国中英文学术期刊精华。它所收录的期刊都是
经过精心选择,核心期 刊、特色期 刊所 占的 比例大,其中收录的中文核心期 刊占总数 的
74.3 。并与现代信息检索技术完美结合 ,确保了质量,提高了效率 ,它的光盘刻制出版几
乎与 入编期 刊的出版 同步 ,这也是其它 文献检 索工具 所无 法 比拟 的。
2.4数字化传递
~CAJ—cD》的正式出版发行 ,使中国全文文献信息数字化传播成为可能 。实现数字化传
递即以数字化形式获得各种载体的信息,并使用计算机管理各种信息资源,通过 网络来组织
用户访问数字化的文献信息数据库 ,提供动画片、影视片、多媒体资料等 。由于光盘体积小,
便于收藏和保存 ,对图书馆 、信息所和资料室等使用单位而青,有助于解决馆舍紧张、复本
量、读者高峰期等矛盾。
2.5网上测监 ,提供六太专项服务
随着 CHINANET、中国经济信息网、中国科技信息网等全国性主干网频宽和覆盖面的迅
速拓展,各种专业网、校园网大面积普及,网络的传输速度和性能不断提高。利用国际互联
网无处不在的优势 ,~CAJ—CD}网上信息服务资源体系——中国期刊闷的建立 ,使读者与检
索站建立了稳定、方便的联系渠道,读者可 以在家里、办公室或检索站直接 由电话拨号或其
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286 广 西 植 物 20卷
他方式上 网,通过注册、登录中国期刊网,可随时查 阅各个专辑收录的文献资料 ,对于投有
订 阅 {(CAJ—CD》或某个专辑而临时又需要查阅某个专辑中文献的读者来说 ,上同查阅资料则
更显方便 、快捷 ;读者通过刊名、篇名、关键词等专项检索或全文检索方式浏览、检索 、下
载文献题 录的摘要内容 ,从而选择所需要 的全文,这从另一个方面增强了 《cAJ—CD》的功能 。
它的内容方式包括:(1)网上题录摘要检索 ;(2)网上全文检索 :(3)全文传送服务;(4)网
上 《cAJ—CD Tt 6大专项服务项 目,即独特的定题服务、引文检索、项 目背景分析、科研产出
能力评价、学术期刊评价、项 目查新,为科研立项或成果鉴定提供了科学的依据。
2.6多途径检索,使用方便 ,具有可操作性
《cAJ—CD》的全文检索管理系统功能强大 ,吸收了结构化数据库检索的特点,并采用了
传统和智能化相结合的多入口、多检索点的方法 。其检索软件成熟 ,既具有关键词检索、分
类检索、作者检索、机构检索等传统的检索功能 ,又提供了整刊检索、摘要检索 、基金检索 、
全文检索、引文检索 、蕴含检索、关联检索等检索功能 ,极大地方便了用户的使用 。
3 为了更好地开发利用这些宝贵的文化资源,提高利用率,在此以植物学文献检索为例 ,简
单说明其各种检索方法。
3.1专 项检 索
3.1,1分类检 索 按照中国图书馆分类法 (第四版)的类 目名称或分类号进行检索,可使检索
者很方便地找寻到自己所关心的类 目内容 。如要查一篇关于沙田柚 自交不亲和花柱糖蛋 白的
文献 ,则按分类检索功能菜单一级一级地往下查:Q一生物科学一Q94一植物学一Q944一植物
形态学一Q944.44一植物受精作用,即可检索到所需的文献。此方法的前提是文献必须标有
分类号 ,否则无法查到 因此 ,单从此项检索不能查全某方面的文献。
3,1.2关键词检索 是按期刊所载文献标注的关键词进行检索 ,没有标有关键词的无法使用
此功能 例如用 “金丝桃”、“木糖醇”或 沙 田柚”、“花柱”等作关键词可查到此方面的所
有文献 关键词之间可用逻辑关系进行组配检索 。“* 代表 “与”;“+”代表 “或”,组合
项可用括号。如 “沙田袖 *花柱”作组合检索,可查到关于 “沙田柚”同时有 “花柱”内容
的所有 文献 。
3.1.3篇名检 索 可用篇名或篇名的~部分,或篇名中所含的任何词或字进行检索 检索标 目
可用逻辑关系组合 ,检索词越精确检索的速度越快 。例:要查 出 沙田袖 自交不亲和花柱糖
蛋白产生的时空关系”这篇文献,可以文献中任一部分内容为人 口,“沙田柚”、“自交不亲
和”、“花柱”、 糖蛋白”等均可查到该文献 。
3.1.4摘要检索 检索方法与篇名检索相同。利用在文献的摘要中出现的关键词或字作为人
口词进行检索 ,检索词之间也可用逻辑符组配。
3.1.5作者检索 输入作者姓名即可检索到其所发表的文献或统计其发表的文献数 目,该软
件不识别同名作者。
3.1.6机构检 索 该功能可以查询到某机构发表的所有文献 例 :要查广西植物研究所 1999
年在生物科学方面发表的文献 ,只要在该项功能下输入 “广西植物研究所”,查找生物科学专
辑 即可 。
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3期 蒋巧嫒等:《cAJ—CD$及其在植物学文献检索中的应用 287
3.1.7引文检索 即检索某个作者或机构已公开发表的文献被其它文献引用的情况,某一篇
指定的文献或期刊中的文献被其它文献引用的情况。还可对文献或期刊进行引文统计,以进
行评价分析。例 1,检索 “李××”已发表的文献被引用的情况,输入该姓名后进行检索。例
2,检索 “广西植物”中发表的文献被引用的情况,则输入该刊名后进行检索。例 3,检索
“细毛樟愈伤组织培养”这篇文献被引用情况,输入文献的全名则可。
3.1.8基金检索 对已经发表的文献所接受各种基金财政资助情况进行检索。如:输入 “国家
自然科学基金”即可检索到国家自然科学基金资助项 目文献的发表情况。没有标明的文献不
能用 此方法查 检。
3.2期刊检 索
3.2-1整刊检索 可检索到所收录期刊的所有刊载的内容。以期刊名称、国内统一刊号、ISSN
号 为检索入 口,例如 :《广 西植物 》的国 内统一 刊号 为 CN 45—11 34/Q、ISSN号 为 1000—3142,
在该项下输入以上 3项 中的任何一项内容 ,均可查询到该刊物的任何一篇文章的全文信息。
3.2.2回溯检 索 与整刊检 索方法相 同 ,由此功能 可以检 索到 《CAJ—CD$收 录该 刊 以来 的所
有篇名 目录。
3.3全文检 索
对文献的全文 (包括中英文篇名、中英文作者、机构、中英文摘要和关键词、正文、基
金、参考文献和引文等全部内容)进行最为全面的检索。
3.3.1任意词检索 根据需要可键入所希望检索的任意词,即对全部文献的全文内容进行全
面检索。如键入 “同工酶”,则凡包含有此 3字的文献均被检出。
3.3.2逐次检索 在进行专题或全文检索后,首次检索到的结果可能包括的文献范围太广,为
进一步提高命 中率,可使用此功能以缩小检索范围。例 :检索 “重瓣满天星植株”方面的文
献,首次使用的是专项检索,检索词为 “满天星”,此时所得到的文献太多,则可输入 “重瓣
满天星”,进行逐次检索。
3.3.3蕴舍检索 可检索 出所有在任何一处出现或属于该词含义范畴的文献。若以 “植物”为
检 索词 ,使用该功能则可检索到所有属于植物范畴的文献,如 “被子植物的”、 “操子植物
的”、“草本植物 的”等等 。
3-3.4关联检索 可检到所有在任何地方出现该词或该词同义词的文献。若 以 “诱导”为检索
词 ,则 含有 “诱惑 、引导 ”等词 的文献也 同时被检 索到 。
全面、准确、迅速是衡量文献检索质量 的 3个重要指标。《cAJ—CD$检索多途径、多功
能,使用者可根据 自己的需要灵活运用 ,提高检索命 中率。篇名检索在查全率、查准率和检
索速度方面都是比较高的 ,且检索词选用非常灵活,对检索多主题文献还可以使用逻辑关系
进行组配。全文检索的查准率和检索速度相对较低。专项检索则受到原文标引情况的影响 。因
此,在检索时除随机应变外,篇名检索应作为首选的检索手段 。
4 (CAJ—CD》在科学研 究中发挥的作用
4.1迅速传递科技 信息 ,扩大 国内外交流
随着科技的迅速发展 ,不少学科的研究成果已达到国际先进水平 ,有些学科和项 目已居
国际领先地位 ,由于学术信息的传递缓慢,使很多成果往往被他人抢先发表或成果发表在国
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广 西 植 物 2O卷
内,从未被人检索,失去了被认可的机会,因而极大地影响了我国科研成果的国际交流和成
果转让 ,特别是在信息时代,没有充分的国际间的学术交流,科研就无法更好地发展 而
~CAJ—cD》形成了一个时间上连续 、可积累,在空间上覆盖全国的巨大期刊文献信息库 ,将
使我国最新科技成果迅速与国际学术界见面,从而促进我国与其它国家之间的科技交流与合
作 ,加快我国科技的发展 。
4.2是帮助掌握新知识的有效工具 ,也是了解国内某一领域科技水平的窗口
科学技术的进步和迅速发展,使科学研究不断向纵深处、空 白区和学科的边缘处扩展。科
研人员在进行科 研项 目的申报和立项 、科研进程 、科技论文和专著的撰写等科研活动时,均
需要参阅、搜集大量的文献资料,及时了解国内外科研发展的新情况、新动向,掌握更多的
科技信息,以便更好地进行科研工作,同时避免重复性研究 因此 ,先进 的检索技术不仅为
科研人员的检索查询创造了优越的条件 ,节约了宝贵的时间和有限的精力{同时是科研人员
了解他人科技成果、科研状况的窗口,是追踪本学科发展前缘的载体,也是公开发表 自己的
科研成 果 的桥梁 。
4.3是小体积 、大容 ■存贮 文献资料 的重要手段
随着科技体制改革的不断深入,科研单位面临着经费紧张与书刊价格上涨的矛盾 据不
完全统计 ,近十年间,我国科技期刊价格大约每年以 2O 的幅度递增 。随着书刊价格的不断
上涨,采购经费的不足,使得许多科研单位不得不太幅度削减期刊的订阅量,这对馆藏信息
资源建设及科研人员的研究来说 ,都有很大的影响。光盘体积小、存贮量大,通过订c田《cAJ
cD》,馆藏期刊量将至少达到 3800余种 ,满足了科研单位以有限的经费采集尽可能多的文献
信息 ,还有助于解决馆台紧张的矛盾,便于长期对科研成果资料的收藏和保存。
5 建 议
{CAJ CD》的发展是一项崭新的事业 ,尽管它的收录范围广、功能强大 、发行量也在不
断地扩大 ,但毕竟了解和使用它的人不多,利用率还不高。建议有关单位在订阅期刊杂志的
同时,订阅相关的学术期刊光盘,详细介绍其用途 、使用方法,以充分发挥其应有的作用,也
是非常必要和切实可行的。
参考文献 :
C13许增福.文献检索课 中加入 CAJ—CD内窖 的实践与探讨 [J].情报学报 ,1997,l6:(增刊)
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